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Processar documentos

Alguém abre cada nota em PDF e digita de novo o valor, a data e o CNPJ.

O processo manual

O fornecedor manda a nota em PDF por e-mail. Alguém abre, digita os campos no ERP, confere com o pedido, atualiza a planilha de pagamentos e avisa o financeiro.

Sistemas envolvidos

  • E-mail
  • PDF
  • ERP
  • Planilhas

O que fica com uma pessoa

Nota que não bate com o pedido ainda vai para uma pessoa. A que bate, não.

Exemplo ilustrativo. Nomes e números são inventados. O valor por ano não é orçamento, resultado típico nem economia prometida.

Antes

  1. O fornecedor manda a nota em PDF por e-mail
  2. Ana abre e digita 14 campos no ERP
  3. Confere com o pedido de compra
  4. Atualiza a planilha de pagamentos
  5. Avisa o financeiro por e-mail

Com a Galtec

  1. A nota chega por e-mail
  2. Os 14 campos são lidos automaticamente
  3. A nota é conferida com o pedido
  4. ERP e planilha são atualizados
  5. O financeiro recebe o aviso

4 de 50 não batem com o pedido. Só essas vão para a Ana.

10 horas/semana

≈ R$ 24 mil/ano*

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